Die Unternehmensvalidierung erfordert eine Domain-Verifizierung und die Einreichung von Firmendokumenten, um die Echtheit Ihres Unternehmens zu bestätigen. Der Validierungsprozess ist manuell und dauert etwa zwei bis drei Werktage, um den gesamten Validierungsprozess abzuschließen. Die Zertifizierungsstelle (CA) kann in seltenen Fällen zusätzliche Dokumente für Ihr Unternehmen anfordern. Am häufigsten werden in diesem Prozess die Dokumente aus Schritt 1 verwendet:
Goldene Regeln, um die Validierung schnell zu bestehen
Schritt 1 - Dokumente bereitstellen
Zertifizierungsstellen können Dokumente wie die Gründungsurkunde, die ONRC-Registrierungsbescheinigung oder andere Daten anfordern, die die Identität Ihres Unternehmens bestätigen. Sie können Dokumente per Post, Fax oder einfach per E-Mail im PDF / JPG / DOC-Format senden.
Überprüfen Sie Ihre Identität und Adresse
Andere Überprüfungen bestehen aus:
• Überprüfung der Gründung, Existenz oder rechtlichen Anerkennung der Qualität des Antragstellers bei der lokalen Handelsbehörde (ONRC);
• Überprüfung der über den Antragsteller und das Unternehmen bereitgestellten Daten in einer externen Datenbank;
• Ein Besuch der Geschäftsräume des Unternehmens durch einen Vertreter oder eine dritte Partei, die die CA-Behörde vertritt;
• Ein Bestätigungsschreiben.
QIIS - Öffentliche Datenbanken über Unternehmen
• www.dnb.com
• www.hoovers.com
• companieshouse.gov.uk - UK
• lursoft.lv - LV
Adressüberprüfung
Der SSL-Anbieter kann die folgenden Dokumente verwenden, um die ADRESSE zu überprüfen, sofern die Identität wie oben gefordert überprüft wurde:
• Abrechnungsbescheid (mit Adresse)
• Registrierungsbescheinigung von ONRC (mit Adresse)
• Kopie eines aktuellen Kontoauszugs
• Kopie einer aktuellen Telefonrechnung
• Kopie einer an das Unternehmen ausgestellten Versorgungsrechnung (z. B. Energierechnung, Wasserrechnung usw.) oder des aktuellen Mietvertrags für die Bürofläche des Unternehmens.
Schritt 2 - Whois-Prüfung
Dieser Schritt erfordert die Überprüfung Ihres Firmennamens und Ihrer im Whois Ihrer Domain angegebenen Adresse.
Wenn Sie Ihren privaten Eintrag verwenden, müssen Sie diesen während des Validierungsprozesses deaktivieren, da Sie sonst die Whois-Prüfung nicht bestehen können.
Schritt 3 - Domainvalidierung (DCV)
Der Validierungsprozess ist sehr einfach; Sie müssen lediglich auf die automatisierte DCV-Nachricht (Domain Control Validation) antworten, die an Ihre E-Mail-Adresse gesendet wird. Weitere Informationen zur Domainvalidierung finden Sie hier: https://speedhub.eu/knowledgebase.php?action=displayarticle&id=22.
Schritt 4 - Überprüfen Sie Ihre Telefonnummer
Der letzte Schritt ist der Rückrufprozess, bei dem die Zertifizierungsstelle die Telefonnummer des Unternehmens überprüft (die auf öffentlichen Seiten oder in allgemeinen Datenbanken wie DNB / Hoovers / Gelbe Seiten angezeigt wird).
